Znak sprawy: mKIS/ZP/3/2012

W ramach realizowanego przez Agencję Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach projektu "mobilny Klub Integracji Społecznej" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Kierownik Projektu zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę ubezpieczenia grupowego NNW uczestników i uczestniczek  projektu pn. "mobilny Klub Integracji Społecznej", zgodnie ze specyfikacją zawartą w pkt. 3 zapytania ofertowego.

1)    Zamawiającym jest Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. z siedzibą w Suwałkach, ul. Noniewicza 42 A, 16 - 400 Suwałki.
2)    Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania konkurencyjnego - tzw. rozpoznania cenowego rynku, dla którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
3)    Przedmiot zamówienia:
3.1. Zamówienie dotyczy wykonania następującej usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków:
a)    Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków - kod zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CVP 66512100-3
3.2. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ubezpieczenia grupowego następstw nieszczęśliwych wypadków 40 uczestników i uczestniczek projektu pn. "mobilny Klub Integracji Społecznej", osób bezrobotnych w wieku 18 - 64 lata, obejmujące w szczególności:
?    każda osoba powinna być ubezpieczona na minimalną kwotę 100.000,00 zł.
?    ubezpieczenie NNW powinno obejmować następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu bądź śmierć Ubezpieczonego.
?    ubezpieczenie NNW powinno obejmować również następstwa nieszczęśliwych wypadków będących następstwem udaru mózgu i zawału serca.
?    ubezpieczenie NNW powinno dotyczyć następstwa nieszczęśliwych wypadków w czasie zajęć realizowanych w ramach projektu, następstw nieszczęśliwych wypadków w drodze z domu na zajęcia i z zajęć realizowanych w ramach projektu do domu.
?    Zamawiający wymaga, aby ubezpieczenie NNW obejmowało następujące świadczenia:
a)    świadczenie z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków, jeżeli trwały uszczerbek na zdrowiu jest nie mniejszy niż 1%;
b)    świadczenie z tytułu śmierci Ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku;
?    Zakres udzielonej ochrony ubezpieczeniowej musi ponadto obejmować:
a)    zwrot kosztów naprawy lub nabycia przedmiotów ortopedycznych, protez i środków pomocniczych;
b)    zwrot kosztów przeszkolenia zawodowego inwalidów;
c)    zwrot kosztów leczenia, w tym pobytu w szpitalu, operacji, badań, przewozu Ubezpieczonego do szpitala lub innej placówki zdrowia właściwej do udzielenia pomocy
d)    wizyty lekarskie w miejscu pobytu Ubezpieczonego;
e)    wizyty pielęgniarki w miejscu pobytu Ubezpieczonego.
3.3.    Wymagania:
Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania.
3.4.    Termin i miejsce wykonania zadania:
Termin realizacji zamówienia:  od dnia 01.02.2012r. do dnia 31.08.2012 r..

4)    Ofertę cenową zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania, należy złożyć w terminie do dnia 30.01.2012r. do godz. 9:00 w sekretariacie Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach, ul. Noniewicza 42A. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, z dopiskiem na kopercie dot. mKIS/ubezpieczenie NNW. Dopuszcza się możliwość składania ofert faxem na nr 087 566 74 97 lub skan formularza e-mailem na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .
5)    Oferta powinna zwierać pozycje cenowe wyszczególnione w formularzu ofertowym.
6)    Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych.
7)    Zamawiający nie dopuszcza możliwość wyboru ofert częściowych.
8)    Kryterium wyboru pozycji wyszczególnionych w pkt. 3 zapytania ofertowego jest kryterium ceny (100%). W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną, oferenci którzy złożyli tożsame, najniższe oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych opartych na innych parametrach np. doświadczenie, referencje.
9)    Jeżeli najniższa złożona oferta przekracza cenę zakontraktowaną w budżecie, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi oferentami pisemne negocjacje.
10)    Zamówienie na realizację usługi zostanie złożone w terminie maksymalnie 3 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty. Płatność przelewem na rachunek dostawcy minimum 1 raz w miesiącu.
11)    Termin dostawy przedmiotu zapytania ofertowego Zamawiający ustala na dzień od 01.02.2012r.
12)    Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Anna Kolenkiewicz pod  numerem telefonu  087 566 61 06 wew. 8.
13)    Wyłoniony wykonawca zostanie poinformowany o wyborze oferty w terminie nie późniejszym niż 3 dni od daty wyłonienia wykonawcy przez Komisję.
14)    Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania konkurencyjnego bez podania przyczyny.

Załącznikami do zapytania ofertowego