Znak sprawy: mKIS/ZP/1

W ramach realizowanego przez Agencję Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach projektu "mobilny Klub Integracji Społecznej" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Kierownik Projektu zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie, wykonanie i dostawę materiałów informacyjno - promocyjnych, zgodnie ze specyfikacją zawartą w pkt. 3 zapytania ofertowego.

1)      Zamawiającym jest Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. z siedzibą w Suwałkach, ul. Noniewicza 42 A, 16 - 400 Suwałki.

2)      Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania konkurencyjnego -  tzw. rozpoznania cenowego rynku, dla którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3)       Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych zgodnie ze specyfikacją stanowiącą Zał. nr 1 do zapytania ofertowego.

4)       Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 22.10.2010 r. do godz. 12:00 w siedzibie Biura Projektu "mobilny Klub Integracji Społecznej": Suwalsko - Mazurska Szkoła Biznesu i Zarządzania w Suwałkach, ul. Osiedle II 6A w formie pisemnej. Dopuszcza się możliwość składania ofert faxem na nr 087 566 20 55 lub skan formularza e-mailem na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

5)       Oferta powinna zwierać propozycje cenowe wyszczególnione w formularzu ofertowym.

6)       Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych, dotyczących niektórych z pozycji zapytania ofertowego.

7)       Zamawiający dopuszcza możliwość wyboru ofert częściowych.

8)       Kryterium wyboru pozycji wyszczególnionych w pkt. 3 zapytania ofertowego jest kryterium ceny (100%). Zamawiający poniżej określa preferencje co do zamawianych materiałów:

-         Plakat - papier: kreda mat 150g/m2, format: A2, pełen kolor 4+0 CMYK jednostronnie; plakat powinien zawierać: logotypy projektu, ilustrację odpowiadającą tematyce projektu, informację o projekcie i o współfinansowaniu oraz hasło promujące projekt. Cena ponad w/w obejmie koszt projektu graficznego (wzornik), skład, łamanie, przygotowanie do druku, druk i dostarczenie do Biura Projektu.

-         Tablica informacyjna na korytarz (wewnętrzna) - wymiar 200x250 mm, materiał: płyta PVC/PCV o grubości od 2 do 5mm lub równoważna, z możliwością przyklejenia do drzwi / ściany; pełen kolor 4+0 CMYK, wykonany na folii samoprzylepnej lub zabezpieczenie druku z folii PVC bezbarwnej. Tablica powinna zawierać: logotypy projektu, nazwę projektu, hasło promujące projekt, informację o współfinansowaniu. Cena ponad w/w obejmie projekt graficzny, wykonanie oraz dostarczenie do Biura Projektu.

-         Tablica informacyjna na stojaku ? roll-up - wymiar 100x200; konstrukcja lekka ? aluminium, srebrna kaseta, pełen kolor 4+0 CMYK jednostronnie, tablica powinna zawierać: logotypy projektu, ilustrację odpowiadającą tematyce projektu, informację o współfinansowaniu, tytuł projektu oraz hasło promujące projekt. Cena ponad w/w obejmie wykonanie projektu graficznego, produkcja, nadruk na banerze nieprzepuszczającym światła, stelaż, folia i etui ochronne, gwarancja oraz dostarczenie do Biura Projektu.

-         Foldery/ulotki - papier: kreda mat 150g/m2, format: A5, pełen kolor nadruku 4+4 CMYK, dwustronnie; folder/ulotka powinna zawierać: informacje o projekcie, a także informacje o współfinansowaniu projektu wraz z logotypami UE EFS oraz Kapitał Ludzki. Cena ponad w/w obejmie koszt projektu graficznego (wzornik), skład, łamanie, przygotowanie do druku, druk i dostarczenie do Biura Projektu.

-         Długopisy z logotypami EFS - model: metalowy; kolor: srebrny/złoty/ pomarańczowy; kolor nadruku 1+0 trwały ? logo UE EFS, logo Kapitału Ludzkiego, hasło projektu/nazwa projektu. Cena ponad w/w obejmie wykonanie projektu, produkcja i dostarczenie do Biura Projektu.

-         Płyty CD i DVD z logotypami EFS - zadrukowanie nośników do późniejszego nagrywania; kolor nadruku 1+0 lub 4+0 trwały, odporny na ścieranie ? logo UE EFS, logo Kapitału Ludzkiego, hasło projektu/nazwa projektu. Cena ponad w/w obejmie wykonanie projektu, zakup nośników, zadrukowanie, opakowanie z tworzywa sztucznego SLIM lub kartonowe-koperta na płytę z kartonu jednostronnie powlekanego, zadrukowane jednostronnie oraz dostawa do Biura Projektu;

-         Teczka konferencyjna z logotypami EFS - Materiał: ekoskóra PVC; kolor: czarna/brązowa/pomarańczowa; teczka zapinana na suwak/zatrzask/magnes; klips trzymający na dokumenty, miejsce na długopis i wizytówki, duża kieszeń wewnętrzna A4; Format A4, trwały nadruk/tłoczenie/grawer bezpośrednio  na materiale lub na blaszce przyklejanej do teczki-logo UE EFS, logo Kapitału Ludzkiego, hasło projektu/nazwa projektu. Cena ponad w/w obejmie zamówienie towaru, wykonanie projektu oznaczenia, produkcja i dostarczenie do Biura Projektu.

9)       Zamówienie na realizację dostawy zostanie złożone w terminie maksymalnie 7 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty.

10)   Termin dostawy zamawiający ustala na 14 dni od dnia złożenia pisemnego zamówienia na dostawę przedmiotu zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, iż treści i wzory materiałów informacyjno ? promocyjnych będą każdorazowo uzgodnione z Zamawiającym. Po zaakceptowaniu projektów graficznych przez Zamawiającego Wykonawca przygotuje materiały zgodnie z przedstawioną ofertą oraz dostarczy je do Biura Projektu ? Zamawiający nie ponosi kosztu dostawy.

11)   Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udzielają: Agnieszka Paśkowska - Kierownik Projektu "mobilny Klub Integracji Społecznej", tel.087 566 20 55 lub pod adresem
e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

12)   Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania konkurencyjnego bez podania przyczyny unieważnienia postępowania.

Załącznikiem do zapytania o cenę jest formularz ofertowy na opracowanie, wykonanie i dostawę materiałów informacyjno - promocyjnych.