Suwałki, dn. 08.03.2011r.

Znak sprawy: mKIS/ZP/9

W ramach realizowanego przez Agencję Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach projektu "mobilny Klub Integracji Społecznej" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Koordynator ds. KIS zaprasza do złożenia oferty cenowej na wynajem 2 sal do realizacji zajęć grupowych, zgodnie ze specyfikacją zawartą w pkt. 3 zapytania ofertowego.

1)      Zamawiającym jest Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. z siedzibą w Suwałkach, ul. Noniewicza 42 A, 16 - 400 Suwałki.

2)      Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania konkurencyjnego -  tzw. rozpoznania cenowego rynku, dla którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

3)       Przedmiotem zamówienia jest wynajem 2 sal do realizacji zajęć grupowych, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą w pkt. 6. Uczestnikami zajęć będą osoby bezrobotne w wieku 18-64 lata oraz dzieci (do lat 7) osób uczestniczących w projekcie. Zajęcia grupowe będą odbywały się średnio 3-4 razy w tygodniu z możliwością zwiększenia częstotliwości realizacji zajęć. Zajęcia indywidualne odbywać się będą 1-2 razy w miesiącu do 31 sierpnia 2012 r.

4)       Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 14.03.2011 r. do godz. 09:00 w sekretariacie Suwalsko - Mazurskiej Szkoły Biznesu i Zarządzania w Suwałkach, ul. Osiedle II 6A w formie pisemnej. Dopuszcza się możliwość składania ofert faxem na nr 087 566 20 55 lub skan formularza e-mailem na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. z dodatkowym dosłaniem oryginałów na wskazany wyżej adres.

5)       Oferta powinna zawierać propozycje cenowe wyszczególnione w formularzu ofertowym - zał. nr 1.

6)       Kryterium wyboru pozycji wyszczególnionych w pkt. 3 zapytania ofertowego jest kryterium ceny (100%). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną jednostkową brutto za dzień. Zamawiający poniżej określa preferencje co do zakresu zamówienia:

-         Wynajem 2 sal w związku z organizacją zajęć grupowych i indywidualnych w ramach projektu pn. "mobilny Klub Integracji Społeczne";

-         sale dostępne będą w godzinach od 9:00 do 19:00,

-         termin realizacji zajęć od 17 marca do 31 sierpnia 2012 r. (z możliwością wydłużenia terminu);

-         w terminie od 17 marca do 30 września 2011r. (z możliwością wydłużenia terminu) realizacja 60 spotkań grupowych dla 1 grupy około 20 osobowej oraz sesji indywidualnych IPD. Ponadto zajęcia dla około 8 osobowej grupy dzieci do lat 7 odbywające się równolegle z zajęciami uczestników projektu - opiekunów prawnych (zajęcia grupowe);

-         sale, w których realizowane będą zajęcia będą oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;

-         sale ogrzewane;

-         ustawienie krzeseł z oparciami dla około 20 osób wokół stołów ustawionych w kształcie "U" z dodatkowym stołem dla wykładowcy, lub konferencyjne (z możliwością dostawy krzeseł) w jednej sali, oraz w sali dla dzieci wykładzina lub dywan na całej lub części podłogi, dwa stoliki z krzesełkami;

-         stół odpowiedni na przerwę kawową;

-         możliwość podłączenia komputera oraz rzutnika multimedialnego (możliwość rzutu obrazu na białą ścianę lub rozstawiony ekran zapewniony przez oferenta). Mile widziana możliwość skorzystania z rzutnika oferenta;

-         zapewnienie koszy na śmieci w salach;

-         wieszaki na odzież wierzchnią lub szatnia w pobliżu sal;

-         możliwość korzystania z toalety przez uczestników zajęć, oraz zaplecza sanitarnego i bieżącej wody;

7)       Warunki udziału w postępowaniu

-         Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

o        Dysponować odpowiednio wyposażonym obiektem z adekwatnym do zamówienia potencjałem technicznym, umożliwiającym przeprowadzenie w nim wszystkich elementów zamówienia.

o        Posiadanie przez oferenta tytułu prawnego do wynajmu pomieszczeń będących przedmiotem zamówienia;

8)       Zamawiający zastrzega, iż nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów z tytułu przygotowania oferty, oraz z tytułu opłat eksploatacyjnych wynajmowanych pomieszczeń.

9)       Zamówienie na realizację dostawy zostanie złożone w terminie maksymalnie 3 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty.

10)   Realizacja zamówienia obowiązuje od dnia złożenia pisemnego zamówienia na dostawę przedmiotu zapytania ofertowego.

11)   Rozliczenia finansowe będą się odbywały w cyklu miesięcznym (faktura wystawiona na zakończenie miesiąca). Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, przesłanej listem poleconym lub doręczonej osobiście do siedziby Zleceniodawcy, wystawionej przez Wykonawcę. Wynagrodzenie będzie zapłacone na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze VAT.

12)   Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Agnieszka Paśkowska - pod nr. tel.087 566 20 55 lub pod adresem e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

13)   Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania konkurencyjnego bez podania przyczyny unieważnienia postępowania.

Załączniki do pobrania