znak: 10/2010

W specyfikacji jest ujęte świadczenie usług cateringowych w ramach projektu "Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego".

ZAMAWIAJĄCY:

Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach

siedziba: ul. Noniewicza 42 A 16 - 400 Suwałki

NIP 844-000-57-67, Regon  005411883

tel. 087/ 566-61-06, fax .087/566-74-97

http://www.ares.suwalki.pl, adres e-mail:   Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

kapitał zakładowy: 1.357.000,- PLN w całości opłacony

wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000051749 w dniu 12 października 2001 r.,

OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr  113, poz. 759 z późn. zm.)

ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SIWZ:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego http:\\ www.ares.suwalki.pl

OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu w ramach projektu Regionalny Ośrodek Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługa cateringu obejmuje wykonanie i dostarczenie ciepłego posiłku szczegółowo określonego w  załączniku nr 2 do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia

Uwaga!

Propozycja menu  podana przez Zamawiającego w " Załączniku 2 " ma charakter przykładowy. Możliwe są zmiany pojedynczych potraw, jeżeli nie nastąpi ich  zmiana ilościowa ani istotna zmiana jakościowa.

WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ

Kod CPV:

55321000 - 6 - usługi przygotowywania posiłków;

55520000 - 1 - usługi dostarczania posiłków

55300000 - 3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający NIE dopuszcza składnia ofert częściowych

OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

UMOWY RAMOWE

Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zawarcia umowy ramowej.

DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW

Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

AUKCJA ELEKTRONICZNA

Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1.       Usługi cateringowe będą realizowane sukcesywnie w miesiącach od 18 marca do 31 grudnia 2011

OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a)      posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, potwierdzając obowiązek posiadania takich uprawnień

b)      posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia- dysponują odpowiednimi punktami do przygotowania przedmiotu zamówienia oraz wykazem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,

c)       znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;

d)      nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.

INFORMACJA O WYMAGANYCH OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1.      Oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.        Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy oraz Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 "Ustawy" - Prawo zamówień publicznych - Wykonawca składa oświadczenia, których wzór stanowi załącznik nr 3 i załącznik nr 4;

3.      Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Wykonawca składa oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ - Oświadczenie o niezaleganiu w podatkach i należnościach z tytułu ubezpieczeń społecznych.

W przypadku konsorcjum wyżej wymienione dokumenty przedstawia każdy z członków konsorcjum.

INFORMACJA O WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE

KRYTERIUM I (cena)

Oferty oceniane będą na podstawie ceny brutto wpisanej do formularza ofertowego i obliczane według następującego wzoru:

gdzie:

 Pb   - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

 Cn   - oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej

 Cb   - oznacza cenę całkowitą brutto badanej oferty

 Wg  - oznacza wagę kryterium (w %) = 50 %

KRYTERIUM II (czas dostawy)

Wykonawcy winni wpisać w ofercie czas jaki zajmie dowóz posiłków z kuchni do siedziby Zamawiającego w minutach.

W przypadku nie wpisania czasu dojazdu oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów w kryterium II.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wpisanego czasu dojazdu.

Oferty będą oceniane na podstawie czasu wpisanego na formularzy oferty i obliczane według następującego wzoru:

gdzie:

 Pb   - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie

 Tn   - oznacza czas najkrótszy wynikający ze złożonych ofert

 Tb   - oznacza czas w ofercie badanej

 Wg  - oznacza wagę kryterium (w %) = 50 %

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. przy ul. Noniewicza 42 A, 16-400 Suwałki, w Sekretariacie Spółki. Termin składania ofert upływa dnia 09.03.2011r. do godz. 8.00.
2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 2 niniejszego rozdziału, zostaną zwrócone Wykonawcom nieotwarte, po terminie na wniesienie protestu.
3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 09.03.2011r. o godz. 9:00. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w budynku Agencji Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach przy ulicy Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznie ustalonego terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznie ustalonego terminu składania ofert.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego w Sekretariacie w siedzibie ARR "ARES" S.A. w Suwałkach przy ulicy Noniewicza 42A 16-400 Suwałki  lub na stronie internetowej www.ares.suwalki.pl

Uprawniony/na  do kontaktów z oferentami jest:                                                                                

Bogdan Kościuch-Wiceprezes

tel./(87)5666106 , e- mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

 Maja Murawko                                  

 tel./fax(87)5666106/(87)566749,

 e- mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Dzień zamieszczenia Ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 01.03.2011 r.

Zamawiający:

Agencja Rozwoju Regionalnego "ARES" S.A. w Suwałkach
reprezentowana przez:

1.      Tomasza Jana Bilbin - Prezesa Zarządu,

2.     Bogdana Kościuch - Wiceprezesa Zarządu

SIWZ i załączniki do pobrania